Epikriz Raporu Tercümesi

Epikriz Raporu Tercümesi Nedir?

Epikriz, bir hastanın hastaneye yatışından taburculuğuna kadar geçen süreci özetleyen tıbbi belgedir. Şikâyetler, muayene bulguları, konulan tanılar, yapılan tetkik ve işlemler, kullanılan ilaçlar ve taburculuk sonrası öneriler epikrizde yer alır. Epikriz raporu tercümesi, bu belgenin yeminli tercüman tarafından başka bir dile çevrilmesi işlemidir ve tedavinin yurt dışında sürdürülmesi, ikinci görüş alınması ya da sigorta ve vize dosyasının hazırlanması gibi durumlarda gerekir.

Tıbbi bir metinde tek bir terimin yanlış aktarılması, hastanın tanısının ya da tedavisinin yanlış anlaşılmasına yol açabilir. Bu yüzden epikriz çevirisi yalnızca dil bilgisi değil, tıbbi terminoloji bilgisi de gerektirir. Ankyra Tercüme, Ankara Kızılay'daki ofisinde epikriz ve diğer sağlık belgelerini yeminli tercümanlarıyla çevirir.

Hangi Sağlık Belgeleri Birlikte Çevrilir?

Çoğu başvuruda yalnızca epikriz yeterli olmaz; tanıyı destekleyen tetkik raporları da istenir. Bu belgeleri birlikte çevirmek, terimlerin dosya boyunca tutarlı kullanılmasını sağlar. Genel tıbbi çeviri çerçevesi için tıbbi tercüme sayfamıza bakabilirsiniz.

Epikriz Hangi Durumlarda Çevrilir?

• Yurt dışındaki bir hastanede tedaviye devam edileceğinde.
• Yurt dışındaki bir doktordan ikinci görüş alınacağında.
• Sağlık veya seyahat sigortası kapsamında hasar dosyası hazırlanırken.
• Tıbbi nedenle vize ya da oturum başvurusu yapılırken.
• Yurt dışında yaşayan yakının yanına sağlık gerekçesiyle gidilirken.
• Yabancı bir ülkede alınan tedavi belgeleri Türkiye'de kullanılacağında.

Her durumda belgeyi isteyen kurum, çevirinin biçimini ve onay şartını belirler. Vize veya oturum başvurusu hazırlıyorsanız vize tercümesi sayfamızı ve vize için hangi belgeler tercüme edilir yazımızı da inceleyebilirsiniz.

Tıbbi Terimlerin Çevirisinde Dikkat Edilecek Noktalar

Epikrizde Latince kökenli tanı adları, kısaltmalar, ilaç adları ve ölçü birimleri bir arada bulunur. Çeviri sırasında tanı adı hedef dildeki yerleşik tıbbi karşılığıyla verilir, uluslararası hastalık sınıflandırma kodları (ICD) varsa değiştirilmeden aktarılır. İlaç adlarında ticari ad ile etken madde ayrımı korunur; çünkü bir ticari ad her ülkede bulunmayabilir ve etken madde bilgisi doktorun doğru ilaca ulaşmasını sağlar.

Doz ve birimler aynen aktarılır: mg, mL, IU gibi birimler ile günlük kullanım sayısı hiçbir şekilde yuvarlanmaz veya yorumlanmaz. Tarihler gün-ay-yıl düzeniyle yazılır, çünkü bazı ülkelerde ay-gün-yıl düzeni kullanılır ve karışıklık tedavi takvimini etkileyebilir.

Sık Karşılaşılan Epikriz Başlıklarının Karşılıkları

Tablo yalnızca fikir vermek içindir. Başlıkların karşılığı hastanenin formuna ve hedef ülkenin tıbbi yazım alışkanlığına göre değişebilir. İngilizce ve Almanca tıbbi çeviri için İngilizce tercüme ve Almanca tercüme sayfalarımıza göz atabilirsiniz.

Belgenin Hazırlanması ve Gönderilmesi

1. Hastanenin verdiği kaşe ve imzalı epikriz nüshasını alın.
2. Tetkik, ameliyat ve patoloji raporlarını aynı dosyaya ekleyin.
3. Belgelerin tüm sayfalarını okunaklı biçimde tarayın.
4. Başvuru yapılacak kurumun dil ve onay talebini öğrenin.
5. Belgeleri çeviri için bize iletin ve ad yazımını pasaportla doğrulayın.
6. Kurum isterse çeviriyi noterde onaylatın.

Hastane sistemlerinden alınan elektronik çıktılar bazı kurumlarda kabul görmeyebilir. Hastanenin kaşe ve imzası olmadan alınan belge hem çeviri hem de başvuru aşamasında sorun çıkarabilir. Belge kabulüne dair belirsizlik varsa önce başvuru yapacağınız kuruma sorun.

Epikrizin Bölümleri ve Çevirideki Karşılığı

Epikriz hastaneye göre biçim değiştirse de belirli bir iskelet izler. Çeviri bu iskeleti korur; böylece yabancı doktor belgeyi kendi hastane formuna benzer bir düzende okuyabilir.

• Hasta bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi ve dosya numarası pasaportla uyumlu yazılır.
• Yatış ve çıkış tarihleri: Tedavi süresini gösterdiği için tarihler birebir aktarılır.
• Şikâyet ve öykü: Hastanın başvuru nedeni ve geçmiş hastalıkları sade ve tıbbi dille çevrilir.
• Fizik muayene ve tetkik bulguları: Değerler ve birimler özgün haliyle korunur.
• Tanı ve uygulanan tedavi: Hastalık adları yerleşik tıbbi karşılığıyla, işlemler ayrıntısıyla verilir.
• Taburculuk önerileri: İlaç, diyet ve kontrol bilgileri hedef doktorun işini kolaylaştıracak netlikte aktarılır.

Hastane Türüne Göre Belge Farkları

Devlet hastaneleri, üniversite hastaneleri ve özel hastaneler epikriz belgelerini farklı formlarda düzenler. Bazılarında kurum logosu, protokol numarası ve barkod bulunur; bazılarında yalnızca doktorun kaşesi ve imzası vardır. Çeviri, belgedeki bütün bu unsurları açıklayıcı notlarla gösterir; böylece belgenin aslına bağlılığı kanıtlanır.

e-Nabız gibi elektronik sağlık kayıtlarından alınan çıktılar bazı kurumlarda tek başına kabul edilmeyebilir. Kurum kaşeli ve imzalı nüsha istiyorsa hastaneden bu nüshayı talep edin. Hangi nüshanın geçerli olduğunu başvuru öncesinde kuruma sormak, hem zaman hem masraf kazandırır.

Epikriz, Sağlık Raporu ve Sağlık Kurulu Raporu Arasındaki Fark

Belgelerin adı kurumdan kuruma karışabilir. Başvuru yaptığınız kurum ‘tıbbi rapor’ diyorsa hangi belgeyi kastettiğini yazılı sorun; böylece yanlış belgeyi çevirtmezsiniz.

Yurt Dışında Tedavi Planlayanlar İçin Belge Seti

Yurt dışında tedavi planlayan hastaların dosyası genellikle epikriz, tanıyı destekleyen tetkik raporları, ilaç listesi ve önceki tedavi geçmişinden oluşur. Hastane bu belgeleri incelemek için yazılı bir tıbbi özet de isteyebilir. Belgelerin çeviri dili hastanenin çalışma diliyle uyumlu olmalıdır; çoğu uluslararası hasta birimi İngilizce belgeyi kabul eder.

Vize gerekiyorsa tedavi planı, hastane davet mektubu ve sağlık sigortası gibi belgeler ayrıca hazırlanır. Bu belgelerin hangilerinin çeviri gerektirdiğini konsolosluğun güncel listesinden kontrol edin. Süreç için konsolosluk işlemleri sayfamız yol gösterir.

Uzun Süreli ve Kronik Hastalıklarda Çeviri

Kronik hastalıkların tedavi geçmişi yıllara yayılır ve epikriz, tetkik, ilaç değişimi gibi çok sayıda belge birikir. Bu dosyaları tek seferde çevirmek yerine kronolojik sıraya koymak, yabancı doktorun hastalığın seyrini kolay izlemesini sağlar. Aynı terim dosya boyunca aynı karşılıkla kullanılmalıdır.

Dosya zamanla güncelleniyorsa yeni belgeleri aynı çeviri ekibine vermek, terminolojinin tutarlı kalmasını destekler. Bu nedenle ilk çeviri sırasında kullanılan karşılıkları not almamız ve sonraki belgelerde aynı karşılıkları tercih etmemiz mümkündür.

Belge Teslimi ve Randevu Zamanlaması

Hastane randevusu ya da konsolosluk görüşmesi tarihli bir dosyada çeviri takvimi önem kazanır. Belgeyi bize ilettiğinizde randevu tarihinizi de belirtin; çeviri, gerekirse noter ve apostil adımlarının bu tarihe yetişip yetişmeyeceğini teklifte bildiririz.

Acil durumlarda hızlandırılmış seçenekler için ekibimizle görüşebilirsiniz. Kesin süreyi ancak belgeyi gördükten sonra verebiliriz; çünkü belgenin uzunluğu, ekli rapor sayısı ve istenen onay adımları süreyi doğrudan etkiler.

Çocuk ve Yaşlı Hastaların Belgelerinde Dikkat

Çocuk hastaların belgelerinde ad ve doğum tarihi kadar anne baba bilgileri ve varsa aşı ve gelişim kayıtları da önemlidir. Epikrizde çocuğun kilosu, boyu ve doz hesabı için kullanılan değerler hedef doktorun doğru ilaç dozunu belirleyebilmesi için aynen aktarılır. Yaşlı hastalarda ise eşlik eden hastalıklar ve sürekli kullanılan ilaçlar listesi eksiksiz çevrilmelidir.

Reşit olmayan bir hasta adına işlem yapan veli veya vasi, kimlik ve yetki belgesini de hazır bulundurmalıdır. Başvuru yapılacak kurum çeviri dışında yetki belgesi isteyebilir; bu durumda vekaletname tercümesi sayfamız ek bir yol gösterir.

Çeviri Teslim Edildiğinde Kontrol Listesi

• Hastanın adı, soyadı ve doğum tarihi pasaportla birebir uyuşuyor mu?
• Tanı adları ve ICD kodları belgedeki gibi mi?
• İlaç adları, etken maddeler ve dozlar eksiksiz mi?
• Tarihler gün-ay-yıl düzeninde ve doğru mu?
• Kaşe, imza ve protokol numarası çeviride gösterilmiş mi?
• Kurum noter onayı istiyorsa bu aşama planlandı mı?

Bu listeden bir madde bile eksik görünüyorsa noter aşamasına geçmeden bildirin. Onaylı belgede düzeltme, noter işleminin yeniden yapılması anlamına gelir. Çevirinin dijital kopyasını saklamanız, sonraki başvurularda zaman kazandırır.

Hasta Mahremiyeti ve Belge Güvenliği

Sağlık verileri, kişisel verilerin korunması mevzuatında özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilir. Epikriz ve tetkik raporları kişinin en mahrem bilgilerini içerir. Bu nedenle belgeleri yalnızca çeviriyi yürütecek ekiple paylaşır, dosyayı yalnızca ilgili iş için kullanırız.

Belgeyi bize iletirken yakınınızın veya hastanın bilgisi dahilinde hareket etmenizi öneririz. Başka bir kişi adına belge gönderiyorsanız kişinin rızasını almış olmanız gerekir.

Dosyayı Geri Çeviren Altı Hata

En sık hata ilaç adlarıdır: Türkiye'de kullanılan bir ticari ad yurt dışında bulunmayabilir. Etken maddenin çeviride açıkça yer alması, yabancı doktorun doğru tedaviyi planlamasını kolaylaştırır.

Süre ve Ücret Nasıl Belirlenir?

Teslim zamanı belgenin uzunluğuna, ekli rapor sayısına, dil çiftine ve onay adımlarına bağlıdır. Kısa bir epikriz hızlı hazırlanabilir; ameliyat notu ve patoloji raporuyla genişleyen dosyalar daha fazla zaman ister. Kesin süreyi belgeyi görerek teklifte yazıyoruz.

Ücret de belgenin sayfa yoğunluğuna, dile ve noter onayı gibi adımlara göre oluşur. Fiyatlandırma çerçevesini yeminli tercüme fiyatları yazımızda bulabilir, net teklif için belgelerinizi gönderebilirsiniz.

Ankyra Tercüme ile Epikriz Çevirisi

Belgelerin net taramasını e-posta veya WhatsApp ile iletmeniz yeterlidir. Belgeleri inceleyip kapsamı, dil çiftini ve gereken onay adımlarını bildiriyoruz. Çeviri tamamlandığında dosyanız dijital olarak veya kargo ile teslim edilir. Ofisimizin konumu Kızılay tercüme bürosu sayfasındadır.

Çeviri sonrasında noter ve apostil aşamasına ihtiyaç duyarsanız noter onaylı tercüme ve apostil sayfalarımız süreci açıklar.