Ticari Sözleşme Tercümesi

Ticari Sözleşme Tercümesi Nedir?

Ticari sözleşme tercümesi, şirketler arasında imzalanan veya imzalanacak sözleşmelerin, yeminli ya da alanında uzman bir tercüman tarafından başka bir dile çevrilmesidir. Satış, distribütörlük, bayilik, hizmet, ortaklık, lisans ve gizlilik sözleşmeleri bu kapsamdadır. Çevirinin amacı, farklı dilde konuşan tarafların aynı hukuki metni aynı şekilde anlamasını sağlamaktır.

Sözleşmelerde bir kelimenin anlamı, taraflara yüklenen yükümlülüğü ve olası uyuşmazlıkta alınacak sonucu değiştirebilir. Bu nedenle ticari sözleşme çevirisi, genel çeviriden farklı olarak hukuki terminolojiye ve belge yapısına dikkat eden bir çalışma gerektirir. Ankyra Tercüme, Ankara Kızılay'daki ofisinde ticari sözleşmeleri hukuk terminolojisini bilen tercümanlarıyla çevirir.

Sözleşme Türleri ve Çeviri Ayrıntıları

Her sözleşme türünün kendine özgü bir kalıbı vardır ve çeviride bu kalıp korunur. Genel ticari çeviri hizmeti için ticari tercüme ve hukuki içerikler için hukuki tercüme sayfalarımıza bakabilirsiniz.

Çevirinin En Hassas Olduğu Sözleşme Maddeleri

Bu maddelerde yapılan küçük bir sapma bile yükümlülüğün kapsamını değiştirebilir. Bu yüzden çeviri sonrasında bu bölümler ayrıca ikinci bir okumadan geçirilir.

Çift Dilli Sözleşmelerde Hangi Metin Esas Alınır?

Taraflar iki dilde bir sözleşme imzalıyorsa, aralarında anlam farkı çıkması hâlinde hangi dil nüshasının esas alınacağını belirleyen bir madde bulunması yaygın bir uygulamadır. Bu madde yoksa uyuşmazlıkta iki metin arasındaki fark tartışma konusu olur. Bu nedenle sözleşmeyi çevirtmeden önce ‘üstün dil’ maddesinin olup olmadığına ve hangi dili işaret ettiğine bakın.

Çeviri bir sözleşmenin sonradan hazırlanmış kopyasıysa, çevirinin resmî bir nüsha değil bilgi amaçlı bir çeviri olduğunu belirten bir not eklenmesi gerekebilir. Bu kararı sözleşmenin tarafları ve hukuk danışmanları verir; tercüman yalnızca metni sadık biçimde aktarır.

Terminoloji Tutarlılığı ve Belge Yapısı

Sözleşmelerde aynı kavram metin boyunca aynı kelimeyle anılır. Çeviride de bir terim bir kez seçildikten sonra her yerde aynı karşılıkla kullanılır. Böylece taraflar aynı şeyi iki farklı anlamda yorumlamaz. Uzun sözleşmelerde bu tutarlılık için çeviri başlamadan önce kısa bir terim listesi oluşturulur.

Belge yapısı da çevirinin parçasıdır: madde numaraları, alt başlıklar, tablolar, ekler ve atıflar özgün düzeniyle korunur. Örneğin ‘Madde 7.2’ye atıf’ çeviride aynı numarayla görünmelidir. Ekler ve program tabloları da çeviriye dahil edilir.

Sözleşmenin Bölümleri ve Çeviride Korunan Yapı

Ticari sözleşmeler genellikle belirli bir iskelete sahiptir: başlık, taraflar, giriş (önsöz) bölümü, tanımlar, esas hükümler, genel hükümler ve imza blokları. Çeviri bu iskeleti korur; çünkü okuyucu hukuki metni alışık olduğu düzende okuduğunda anlam kayması riski azalır.

• Taraflar: Unvanlar, adresler ve vergi numaraları özgün biçimiyle aktarılır.
• Giriş bölümü: Sözleşmenin amacını ve tarafların niyetini anlatan paragraflar sadık biçimde çevrilir.
• Tanımlar: Metin boyunca kullanılan terimlerin karşılığı bir kez belirlenir.
• Esas hükümler: Edim, süre, ödeme, teslim ve sorumluluk maddeleri aynen aktarılır.
• Genel hükümler: Bildirimler, devir, bütünlük ve bölünebilirlik gibi standart maddeler çevrilir.
• İmza blokları: İmza yetkilisinin adı, unvanı ve tarih bilgisi doğru yazılır.

Hukuk Sistemleri Arasındaki Kavram Farkları

Türk hukuku ile İngiliz-Amerikan hukuku farklı geleneklere dayanır ve bazı kavramların bire bir karşılığı yoktur. Örneğin ‘consideration’ İngiliz sözleşme hukukunda karşılıklı edim ilkesini anlatan bir kavramdır ve Türkçede tek kelimeyle karşılanmaz. ‘Indemnity’ ve ‘warranty’ gibi terimler de bağlama göre farklı Türkçe karşılıklarla ifade edilir.

Bu gibi durumlarda tercüman, terimin hukuki işlevini koruyan bir karşılık seçer ve gerekirse özgün terimi parantez içinde gösterir. Böylece hukuk danışmanı, çevirinin hangi kavramı kastettiğini anlar ve gerekirse karşılığı değiştirebilir.

Sözleşmelerde Sık Geçen İfadelerin Karşılıkları

Tablodaki karşılıklar genel bir yönlendirmedir; sözleşmenin bağlamına göre başka bir karşılık daha uygun olabilir. Çeviride yalnızca sözlük anlamı değil, cümlenin hukuki işlevi de dikkate alınır.

İmza, Kaşe ve Elektronik İmza Durumları

Sözleşmenin imzalı nüshası taranarak gönderiliyorsa imza ve kaşeler çeviride açıklama notlarıyla gösterilir. Elektronik imzayla imzalanmış sözleşmelerde imza sertifikasına dair bilgiler de çevrilebilir. Kurum elektronik imzalı belgeyi kabul etmiyorsa ıslak imzalı nüsha gerekebilir; bu bilgiyi başvurudan önce öğrenmeniz önerilir.

İmza yetkisini gösteren belgeler, yani imza sirküleri veya yetki belgeleri, sözleşmeyle birlikte sunuluyorsa onların da çevrilmesi gerekebilir. Böylece yabancı kurum, sözleşmeyi imzalayan kişinin şirketi temsil etme yetkisini doğrulayabilir.

Sözleşme Değişiklikleri ve Ek Protokoller

Sözleşmelerde zamanla değişiklik ve ek protokoller yapılabilir. Ana sözleşme çevrilmişse sonradan gelen ek, aynı terminolojiyle çevrilmelidir; aksi hâlde ana metin ile ek arasındaki karşılık farkı belirsizlik yaratır. Bu nedenle ek protokolleri ana sözleşmenin çevirisini yapan ekibe vermeniz önerilir.

Birden fazla ek varsa hangi ekin hangi maddeyi değiştirdiğini gösteren kısa bir not paylaşmanız, çevirinin doğru bağlamda yapılmasını sağlar. Böylece ‘değiştirilmiş madde’ ile ‘eski madde’ karışmaz.

Çeviri Öncesi Hazırlık Listesi

1. Sözleşmenin nihai ve imzalı (ya da imzaya hazır) versiyonunu belirleyin.
2. Ek, program ve fiyat tablolarını tek dosyada toplayın.
3. Üstün dil maddesinin hangi dili işaret ettiğini kontrol edin.
4. Şirket unvanlarının ve adreslerinin doğru yazıldığından emin olun.
5. Çeviriyi kimin okuyacağını belirleyin: karşı taraf, banka, ihale kurumu veya mahkeme.
6. Kurumun noter ve apostil talebini yazılı öğrenin.

Bu altı adımı tamamlamak, çeviri sırasında soru işareti çıkma ihtimalini azaltır ve teslim süresini kısaltır. Eksik bir bilgi varsa çeviriye başlamadan önce bize iletmeniz yeterlidir; belgeyi inceleyip hangi bilginin tamamlanması gerektiğini bildiririz.

Çeviri Sonrası İnceleme Önerisi

Çeviri teslim edildiğinde taraf adları, tutarlar, tarihler ve madde numaralarını özgün sözleşmeyle yan yana okuyun. Uygulanacak hukuk, yetkili mahkeme veya tahkim ve sorumluluk maddelerini hukuk danışmanınızın görmesi iyi bir alışkanlıktır. Bir terim hakkında tereddüt ederseniz tercümanla görüşerek karşılığı netleştirebilirsiniz.

Düzeltme gerekiyorsa noter ve apostil aşamasından önce bildirmeniz süreyi kısaltır. Onaylanmış çeviride yapılan değişiklik onay adımlarının yeniden yapılması anlamına gelir.

Noter Onayı ve Apostil Ne Zaman Gerekir?

Sözleşmenin kendisi özel hukuk belgesidir ve imzalar noter onayı gerektirmeden de geçerli olabilir. Çevirinin noter tarafından onaylanması ise yalnızca tercümanın imzasını ve yeminli sıfatını tasdik eder; sözleşmenin içeriğini onaylamaz. Yurt dışı ihale, banka, yatırım veya mahkeme gibi bir kurum noter onaylı çeviri istiyorsa bu adım eklenir.

Apostil ise belgeyi düzenleyen veya onaylayan makamın imza ve mührünü doğrular. Bir sözleşmeye apostil isteniyorsa önce imzaların noterde tasdik edilmesi gerekebilir. Bu sıra kuruma göre değişir; ayrıntı için noter onaylı tercüme, apostil ve yeminli tercüme sayfalarımıza bakabilirsiniz.

Taslak ve İmzalı Sözleşme Arasındaki Fark

Müzakere aşamasındaki taslaklar sık değişir ve değişiklik işaretleri taşıyabilir. Taslak çevirisi ile imzalı sözleşme çevirisi aynı iş değildir; taslakta çevirinin hızlı ve anlaşılır olması önceliklidir, imzalı sözleşmede ise tam sadakat önceliklidir. Çeviri talep ederken belgenin taslak mı yoksa nihai metin mi olduğunu belirtin.

Birden çok versiyon varsa hangi versiyonun çevrileceğini netleştirmek gerekir. Nihai metin kesinleşince çevirinin güncel versiyona göre hazırlanması, yanlış metnin çevrilmesini önler.

Sözleşme Çevirisinde Gizlilik

Ticari sözleşmeler fiyatlar, müşteri bilgileri ve strateji gibi rekabet açısından hassas bilgiler içerir. Belgeleri yalnızca çeviriyi yürütecek ekiple paylaşır ve yalnızca ilgili iş için kullanırız. Sözleşmenizde ayrı bir gizlilik taahhüdü gerekiyorsa çeviriden önce bunu bize bildirebilirsiniz.

Sözleşmeyi bize iletirken şirketinizin yetkili kişisi olduğunuzdan emin olun. Üçüncü bir taraf adına gönderim yapıyorsanız yetki belgesini hazır bulundurmanız gerekebilir; bu durumda vekaletname tercümesi sayfamız ek bilgi sunar.

Sözleşme Dosyalarında Sık Yapılan Altı Hata

En kritik hata, çeviriyi hukuki bir görüş yerine koymaktır. Çeviri metni aktarır, sözleşmenin sonuçlarını yorumlamaz. Büyük bir sözleşme imzalamadan önce hukuk danışmanınızın çeviriyi gözden geçirmesi güvenli bir uygulamadır.

Süre ve Ücret Nasıl Belirlenir?

Teslim zamanı sözleşmenin uzunluğuna, ek sayısına ve dil çiftine bağlıdır. Kısa bir gizlilik sözleşmesi hızlı hazırlanabilir; yüzlerce sayfalık satış veya ortaklık sözleşmeleri ise ekibe bölünerek çevrilir ve son aşamada tek bir terminoloji kontrolünden geçer. Kesin süreyi belgeyi görerek teklifte yazıyoruz.

Ücret sayfa yoğunluğuna, dile ve onay adımlarına göre belirlenir. Genel çerçeve için yeminli tercüme fiyatları yazımıza göz atabilir, net teklif için sözleşmenizi gönderebilirsiniz.

Ankyra Tercüme ile Ticari Sözleşme Çevirisi

Sözleşmenin Word veya PDF dosyasını e-posta ya da WhatsApp ile iletmeniz yeterlidir. Belgeyi inceleyip kapsamı, dil çiftini ve gereken onay adımlarını size bildiriyoruz. Ofisimizin konumu Kızılay tercüme bürosu sayfasındadır.

İngilizce ve Almanca sözleşmeler için İngilizce tercüme ve Almanca tercüme sayfalarımız dil seçiminde yardımcı olur.