Evlilik ve Doğum Belgesi Yurt Dışı İçin Nasıl Hazırlanır? Yeminli Tercüme, Noter Onayı ve Apostil Rehberi

Doğum ve evlilik kayıtları, bir kişinin hukuki kimliğini ve aile bağlarını gösteren en temel resmî belgelerdir. Yurt dışındaki bir makam, başvuru sahibinin kimin çocuğu olduğunu, kiminle evli olduğunu ve çocuklarının kim olduğunu bu belgelerle doğrular. Bu yüzden aile temelli hemen her başvuruda ilk istenen evraklar arasında yer alırlar.

En sık karşılaşılan durumlar arasında eş veya çocukla yapılan aile birleşimi başvuruları, evlilik yoluyla oturum izni, vatandaşlık dosyaları, çocuğun yabancı bir ülkede kaydedilmesi, yurt dışında yapılacak evlilik işlemleri ve veraset işlemleri sayılabilir. Vize dosyalarında hangi belgenin ne zaman gerektiğini ülke bazında görmek için vize için tercüme edilecek belgeler rehberimize bakabilirsiniz.

Türkçe düzenlenmiş bir kayıt, yabancı bir kurum tarafından doğrudan işleme alınmaz. Belgenin yeminli tercüman eliyle hedef dile çevrilmesi, çoğu durumda noter onayıyla güçlendirilmesi ve bazı ülkeler için apostille tamamlanması gerekir. Bu rehberde doğru belgenin seçilmesinden son onaya kadar tüm süreci, sık yapılan hatalarla birlikte anlatıyoruz.

Doğum belgesinin İngilizcesi “birth certificate”, Almancası “Geburtsurkunde”, İtalyancası “certificato di nascita”, Fransızcası ise “acte de naissance” olarak geçer. Evlilik belgesinin İngilizcesi “marriage certificate”, Almancası “Heiratsurkunde” veya “Eheurkunde”, İtalyancası “certificato di matrimonio”, Fransızcası “acte de mariage”dir.

Aşağıdaki tabloda iki belgenin en sık kullanılan dillerdeki adlarını bir arada bulabilirsiniz. Ülkeden ülkeye ve kurumdan kuruma küçük farklar görülebildiği için, başvuru formunda veya bilgilendirme yazısında hangi terim kullanılıyorsa onu esas alın ve tercümana bu adı iletin.

Bazı ülkelerde kaydın tamamını içeren tam suret ile yalnızca özet bilgi veren belge ayrı düzenlenir. Örneğin Fransa'da “acte de naissance” ile onun özeti olan “extrait” farklı belgelerdir. Hangi türün istendiğini önceden öğrenmek, hem çeviri maliyetini hem de reddedilme riskini azaltır.

“Doğum belgesi” ve “evlilik belgesi” ifadeleri Türkiye'de tek bir resmî evrakı değil, birkaç farklı kayıt türünü çağrıştırır. Yurt dışı başvurularında en çok kullanılan belge, e-Devlet'ten alınan barkodlu nüfus kayıt örneğidir. Doğum yeri ve tarihi, anne ve baba adı, medeni durum ve eş bilgisi bu kayıtta yer alır.

Tabloda e-Devlet'ten alınabilen kayıt türleri ile başvurularda ayrıca karşınıza çıkabilecek belgeler özetleniyor. Kurum hangi türü istediğini belirtmiyorsa, belgeyi almadan önce yazılı olarak sormak en güvenli yoldur.

Nüfus kayıt örneği, e-Devlet Kapısı'ndaki nüfus kayıt örneği sorgulama hizmetinden alınır. Giriş yaptıktan sonra form üzerinde belge türünü seçer, vukuatlı belge isteniyorsa ilgili soruya olumlu yanıt verirsiniz. Sistem, elektronik imzalı ve barkodlu bir PDF üretir; bu dosya yazdırılabilir ve çeviri için olduğu gibi iletilebilir.

Belgeyi kabul eden kurum, barkod numarası ve T.C. kimlik numarasıyla belgenin doğruluğunu sorgulayabilir. Bu nedenle ekran görüntüsü veya fotoğraf yerine, e-Devlet'in ürettiği orijinal dosya kullanılmalıdır. Belge, nüfus müdürlüklerinden ve kaymakamlıklardan şahsen de talep edilebilir.

Evlenme cüzdanı ise e-Devlet'ten alınan bir belge değildir. Evlilik sırasında size teslim edilen cüzdanın kendisidir ve tercüme için fiziksel olarak veya net taranmış hâliyle iletilir.

Süreç dört halkadan oluşur ve her halka bir öncekinin üzerine kurulur. Belge alınır, yeminli tercümanca çevrilir, çeviri noterde onaylanır ve gerekiyorsa apostil işlenir. Sıranın bozulması, işlemlerin baştan yapılmasına neden olabilir.

Aynı çerçevenin diğer resmî belgeler için nasıl uygulandığını görmek isterseniz adli sicil kaydı için hazırlama rehberimize ve yurt dışında kullanılacak belgelerin hazırlanması yazımıza göz atabilirsiniz.

Nüfus kaydı çevirisi basit görünse de küçük bir yazım farkı, kurumun belgeyi geri çevirmesine yol açabilir. Çeviriyi yeminli tercüme yetkisi olan bir tercümana yaptırmak, kişisel bilgilerin kayıttaki gibi aktarılmasını güvence altına alır.

Evlilik belgesi tercümesi ve doğum belgesi tercümesi hizmetlerimizde isimlerin yazılışı, tarih biçimi ve kayıt şerhleri en çok özen gösterdiğimiz noktalardır. Aşağıdaki başlıklar çeviri öncesinde kendi dosyanızda kontrol edebileceğiniz unsurları özetler.

Noter onayı, tercümanın imzasını ve sıfatını resmî olarak tasdik eder; çeviriye yeni bir bilgi eklemez, çeviriyi hazırlayan kişinin yetkili bir yeminli tercüman olduğunu belgeler. Pek çok yabancı kurum, Türkiye'den gelen çevirilerde bu onayı arar.

Her kurum noter onayı istemez. Bazıları yalnızca yeminli tercüman kaşesini kabul eder. İki yöntemin farkını ve hangisinin ne zaman yeterli olduğunu yeminli tercüme ile noter onaylı tercüme farkı yazımızdan okuyabilir, süreci doğrudan noter onaylı tercüme hizmetimizden yürütebilirsiniz.

Lahey Sözleşmesi (1961) kapsamındaki devletler arasında geçerli olan apostil, bu devletlerin birbirinin düzenlediği resmî evrakı ek bir diplomatik doğrulama aramadan kabul etmesine imkân veren bir şerhtir. Türkiye'de Kaymakamlık veya Valilik belgeye iliştirir; yalnızca imzanın ve mührün gerçekliğini teyit eder, içeriğin doğruluğu hakkında bir değerlendirme yapmaz.

Burada anlattığımız zincirde şerh, noter tasdikli çevirinin üzerine eklenir. Başvuru yapacağınız devlet Lahey Sözleşmesi'nde yer almıyorsa, konsolosluk tasdiki gibi farklı basamaklar devreye girebilir. Ayrıntılı bilgi için apostil nedir yazımıza ve apostil hizmeti sayfamıza bakabilirsiniz.

Türkiye, 1976 tarihli Viyana Sözleşmesi'ne taraf olan ülkelerden biridir ve sözleşme Türkiye için 30 Haziran 1985 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Sözleşme, yabancı ülkelerde kullanılmak üzere doğum, evlenme ve ölüm kayıtlarının standart ve çok dilli formlarda düzenlenmesini öngörür. Doğum kaydı için A, evlenme kaydı için B formülü kullanılır.

Bu formlarda bilgiler Latin harfleriyle ve tarihler rakamla yazılır; formun ön yüzü ilgili devletin resmî dili ile Fransızca olmak üzere en az iki dilde basılır. Sözleşmeye göre bu örnekler, taraf devletlerin hepsinde ayrıca bir onay veya onay yerine geçen işlem gerekmeksizin kabul edilir. Dolayısıyla taraf bir ülkeye yapılan başvuruda çok dilli örnek istenebilir ve çoğu zaman tercüme, noter ve apostil zincirinin yerini alır.

Sözleşmeye taraf devletler arasında Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, İspanya, İtalya, Hollanda, İsviçre, Portekiz ve Polonya gibi ülkeler bulunur. Listede yer almayan ülkelerde bu form aynı kolaylığı sağlamayabilir. Örneğin bir kısım ülkeler yalnızca tercümeli ve onaylı klasik belgeyi tanır.

Çok dilli örnek yalnızca kayıttaki hak sahibine verilir ve düzenlenen nüfus müdürlüğünden talep edilir. Başvuru yapacağınız kurumun bu formu kabul edip etmediğini ve hangi ek koşulu aradığını yazılı olarak öğrenmeden belgeyi almanızı önermeyiz.

Her ülkenin ve her kurumun beklentisi ayrıdır. Aşağıdaki tablo, doğum ve evlilik belgelerinin en sık gündeme geldiği başvuruları ve her birinde dikkat edilecek noktayı özetler.

Konsolosluk ve büyükelçilik başvurularında belge listesini ülkenin güncel yönergesinden kontrol etmek şarttır. Bu konuda destek için konsolosluk işlemleri ve vize tercümesi sayfalarımıza göz atabilirsiniz.

Nüfus kayıt örneği için evrensel bir geçerlilik süresi yoktur; belgeyi isteyen kurum belirler. Birçok kurum son aylar içinde düzenlenmiş belge arar, çünkü kayıtta medeni durum veya adres gibi bilgiler zamanla değişebilir. e-Devlet belgesinin doğrulanabilir kalma süresi de sınırlıdır.

Dosyalar çoğu zaman tarih yüzünden takılır: belge erkenden alınır, çeviri ve onay adımları sürerken kabul aralığı biter. Başvuru gününden geriye doğru bir takvim hazırlamak bu sıkışmayı önler.

Reddedilen aile dosyalarının çoğunda sorun belgenin içeriğinden değil, hazırlık sürecindeki küçük ihmallerden kaynaklanır. Aşağıdaki hatalar tekrar tekrar karşımıza çıkıyor.

Sürece başlamadan önce aşağıdaki soruların yanıtını netleştirmeniz gereksiz işlem yapmanızı önler. Liste doğum, evlilik veya her ikisini birlikte hazırlayanlar için ortak bir özet niteliğindedir.

Belgelerinizi dijital olarak iletmeniz yeterlidir. Ankara'daki ekibimiz çeviriyi yeminli tercümanlarımızla hazırlar, istendiğinde noter onayını ve apostil sürecini sizin adınıza koordine eder. Hangi aşamalara kadar gidileceği, başvuru yapacağınız kurumun talebine göre planlanır.

Ofisimiz Kızılay bölgesindedir; Çankaya ve çevresinden gelenlerin yanı sıra dosyanızı başka bir ilden gönderiyorsanız da süreci dijital ortamda yürütebiliyoruz. Daha geniş bir bakış için Ankyra Tercüme ana sayfasına göz atabilirsiniz.

Bedel; çeviri dili, belge adedi ve eklenecek onay adımlarıyla şekillenir. Güncel bilgi için yeminli tercüme fiyatları rehberimizi inceleyebilir veya teklif isteyebilirsiniz.