Adli Sicil Kaydı Yurt Dışı İçin Nasıl Hazırlanır? Yeminli Tercüme, Noter Onayı ve Apostil Rehberi

Adli sicil kaydı, halk arasındaki adıyla sabıka kaydı, bir kişi hakkında Türkiye'de kayıtlı bir mahkûmiyet kararı bulunup bulunmadığını gösteren resmî belgedir. Yurt dışındaki bir işveren, göçmenlik dairesi veya üniversite başvurunuzu değerlendirirken bu belgeyi ister; belge Türkçe düzenlendiği için de çoğu zaman yeminli tercüme, noter onayı ve apostil zincirinden geçirilmesi gerekir.

Yabancı bir makam Türkçe düzenlenmiş bir belgeyi doğrudan işleme alamaz. Yeminli tercüman, belgenin içeriğini hedef dile aktarırken sorumluluğu da üstlenir ve belgenin kimin tarafından çevrildiği belli olur. Noter onayı ve apostil ise çevirideki imzanın ve belgenin resmî niteliğinin uluslararası düzeyde tanınmasını sağlar. Bu üç aşama birbirinin yerine geçmez; her biri zincirde farklı bir güvenceyi karşılar.

Belge en sık çalışma vizesi tercümesi gerektiren iş başvurularında, oturum izni ve vatandaşlık dosyalarında, vize başvurularında ve yurt dışı eğitim, staj veya mesleki lisans süreçlerinde istenir. Kurumun belgeyi hangi biçimde ve hangi tarih aralığında kabul ettiği her başvuruda farklı olabileceği için ilk adım, başvuru yapacağınız kurumun yazılı şartlarını öğrenmektir.

Bu rehberde belgenin e-Devlet'ten alınmasından başlayarak tercüme, noter onayı ve apostil aşamalarını doğru sırayla ve her adımda dikkat edilmesi gereken noktalarla anlatıyoruz. Rehbere, Ankyra Tercüme bünyesinde resmî evrak çevirisi yapan ekibin bu süreçte sık gördüğü hataları da ekledik.

Adli sicil belgesinin İngilizcesi “criminal record certificate”, Almancası “polizeiliches Führungszeugnis”, İtalyancası “certificato generale del casellario giudiziale”, Fransızcası ise “extrait du casier judiciaire” terimleriyle karşılanır. Aynı belge, başvuru yapılan ülkeye ve kuruma göre farklı adlarla istenebildiği için doğru terimi bilmek çeviri kadar önemlidir.

Aşağıdaki tablo, belgenin en sık kullanılan dillerdeki karşılıklarını gösterir. Terimler ülkeden ülkeye değişebilir; yurt dışındaki kurumun başvuru formunda veya yönergesinde yazan adı esas alın.

Tercümana başvuru yapacağınız kurumun belge için kullandığı adı iletmeniz, çevirinin kurum tarafından kabul edilme ihtimalini artırır. Terimin yanlış seçilmesi, belgenin başka bir belge türüyle karıştırılmasına yol açabilir; örneğin İtalya'da bekleyen davalara ilişkin belge, adli sicil belgesinden ayrıdır.

Doğru sıra şudur: önce belge e-Devlet'ten alınır, ardından yeminli tercümesi yapılır, tercüme noterde onaylatılır ve son olarak noter onaylı tercüme üzerine apostil işlenir. Bu sıra bozulursa belgenin yeniden işlenmesi gerekebilir; bu da hem zaman hem maliyet kaybıdır.

Her aşamanın görevi farklıdır. Yeminli tercüman belgenin içeriğini hedef dile aktarır ve sorumluluğunu imza ve kaşesiyle üstlenir. Noter, tercümanın imzasını ve yeminli tercüman sıfatını tasdik eder. Apostil ise belgenin başka bir ülkede ek bir onaya gerek kalmadan resmî belge olarak tanınmasını sağlar.

Yurt dışında kullanılacak diğer belgeler için de aynı mantık geçerlidir; genel çerçeveyi yurt dışında kullanılacak belgelerin hazırlanması yazımızda bulabilirsiniz.

Adli sicil kaydı, e-Devlet Kapısı üzerinden çevrimiçi alınır ve barkodlu bir PDF belge olarak indirilir. Belgeyi alabilmek için e-Devlet hesabınıza T.C. kimlik numarası ve şifre, e-imza, mobil imza veya internet bankacılığı ile giriş yapmanız yeterlidir.

e-Devlet'e erişemeyen kişiler için adliyelerin adli sicil birimleri de bir seçenektir; ancak çevrimiçi yöntem hem daha hızlıdır hem de tercüme için uygun, dijital bir dosya sağlar. Çeviriye gönderilecek belge, e-Devlet'ten indirilen PDF'tir; dijital dosya, barkod ve doğrulama bilgisinin çeviride doğru yansıtılmasını kolaylaştırır.

Adli sicil kaydının tercümesi yalnızca bir dil işi değildir; belgedeki her kişisel bilginin, ibarenin ve kaydın yurt dışındaki kurumun beklediği biçimde aktarılması gerekir. Bu nedenle çeviriyi bir yeminli tercüman yapar ve kaşe ile imzasıyla sorumluluğunu üstlenir.

İngilizce başvurularda İngilizce tercüme, Almanya ve Almanca konuşulan ülkelerdeki başvurularda ise Almanca tercüme en sık talep edilen dil seçenekleridir. Çevirinin hangi dilde isteneceğini, kurumun kabul ettiği dillerin neler olduğunu ve belirli bir format şartı bulunup bulunmadığını başvuru yapılan kurumdan önceden öğrenmek gerekir.

Noter onayı, çeviriyi yapan tercümanın imzasını ve yeminli tercüman sıfatını resmî olarak tasdik eder. Çeviriye yeni bir içerik katmaz; çevirinin sorumlu bir tercüman tarafından hazırlandığını belgeler. Apostil noter onaylı tercüme üzerine işlendiği için, apostil gereken her adli sicil çevirisinde noter onayı zincirin zorunlu bir halkasıdır.

Kurumunuz yalnızca yeminli tercüme istiyorsa noter onayı gerekmeyebilir. Hangi durumda hangi onayın istendiğini yeminli tercüme ile noter onaylı tercüme arasındaki fark yazımızda ayrıntılı bulabilirsiniz. Süreci kısaca görmek için noter onaylı tercüme hizmet sayfamıza da göz atabilirsiniz.

Apostil, 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında resmî belgelerin ek bir konsolosluk onayına gerek kalmadan tanınmasını sağlayan uluslararası bir şerhtir. Noter onaylı adli sicil çevirisi için apostil, Kaymakamlık veya Valilik tarafından verilir.

Apostilin işlendiği belge noter onaylı tercümedir. Başvuru yapılan ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf değilse süreç farklı işleyebilir ve konsolosluk onayı gibi ek adımlar gündeme gelebilir. Bazı ülkeler ve kurumlar zincire ek şartlar koyabildiği için hedef kurumun yazılı talimatını esas almanız gerekir.

Apostilin ne olduğunu ve nasıl işlediğini ayrıntılı anlatan apostil nedir rehberimize ve apostil hizmeti sayfamıza göz atabilirsiniz.

Gereklilik ülkeye, kuruma ve başvuru türüne göre değişir. Aşağıdaki tablo belgenin en sık gündeme geldiği başvuru türlerini gösterir; kesin gereklilik için başvuru yapılan kurumun güncel şartları esas alınmalıdır.

Bazı vize türlerinde adli sicil kaydı hiç istenmeyebilir; vizeye göre değişen belge listesi için vize için tercüme edilecek belgeler yazımıza, konsolosluk ve başvuru merkezi prosedürleri için ise konsolosluk işlemleri sayfamıza bakabilirsiniz.

Adli sicil kaydının geçerlilik süresini belgeyi talep eden kurum belirler; bu süre için tek bir evrensel kural yoktur. Birçok kurum belgenin son üç ila altı ay içinde düzenlenmiş olmasını ister, ancak bu süre kurumdan kuruma değişir ve mutlaka başvuru yapılacak kurumdan teyit edilmelidir.

Zamanlama hatası sık görülür: belge erken alınır, tercüme, noter ve apostil aşamaları tamamlanana kadar süre dolar. Çoğu kurum belgenin düzenlenme tarihini esas aldığı için belgeyi, zincirin tamamlanacağı süreyi hesaplayarak almak gerekir.

Adli sicil çevirisi taleplerinde tekrar eden sorunlar genellikle belgenin kendisinden değil, hazırlık sürecinden kaynaklanır. Aşağıdaki hataların çoğu, işlem başlamadan önce kurumun şartları öğrenilerek önlenebilir.

Süreci başlatmadan önce aşağıdaki soruların yanıtını netleştirmeniz, hem gereksiz işlem yapmanızı hem de belgenin geri çevrilmesini önler. Yanıtlardan biri belirsizse, işleme başlamadan önce başvuru yapacağınız kurumdan yazılı teyit istemeniz en güvenli yoldur.

Aşağıdaki liste, adli sicil kaydını yurt dışı için hazırlayan herkesin kendi dosyası için kullanabileceği bir özet niteliğindedir. Her maddenin yanıtı başvuru türüne ve ülkeye göre değişebilir.

Adli sicil kaydı tercümesi için e-Devlet'ten aldığınız PDF belgeyi dijital olarak iletmeniz yeterlidir; Ankara'daki merkez ofisimize gelmeniz gerekmez. Belgenin hangi ülkede ve hangi kurumda kullanılacağını öğrendikten sonra yeminli tercüman çeviriyi hazırlar; noter onayı ve gerekiyorsa apostil aşamalarını talebinize göre sizin adınıza yürütürüz.

Ofisimiz Kızılay bölgesindedir ve Türkiye'nin her ilinden dijital belge kabul ediyoruz.

Hizmet bedeli çevirinin diline, sayfa sayısına ve istenen onay aşamalarına göre belirlenir. Fiyat ayrıntıları için güncel fiyat rehberimizi inceleyebilir, size özel teklif için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz. Diğer tercüme ve onay hizmetlerimiz için ana sayfamıza göz atabilirsiniz.